Fraser er en enkel måte å effektivisere skriving av dokumenter hvis du ofte skriver samme setninger om og om igjen – operasjonsbeskrivelser, standard klinisk undersøkelse, innkallingsbrev osv. Fraser er stikkord som du skriver i DIPS som omgjøres til hele setninger/avsnitt ved å trykke en hurtigtast. Her er hvordan du får det til:

• Åpne et dokument i journalen og sett markøren (den blinkende streken) der du ønsker å sette inn frasen.
• MENY: »Sett inn» –> «Fraser…»
• Eller trykk: Shift + F8 for felles fraser, F8 for avdelingens fraser og Ctrl + F8 for dine egne fraser.
• For å sette inn en frase dobbelklikker du på frasen i listen. Du kan søke på fraser i feltet på toppen av vinduet.
• Ved å lære seg frasekodene kan dette gå raskere:
• Skriv frasekoden i dokumentet og når du deretter trykker hurtigtastene (Shift + F8 eller F8 eller Ctrl+F8) vil frasen bli satt direkte inn.

For å lagre egne fraser skriver du inn den teksten du ønsker å lagre. Merk teksten og gå i menyen «Verktøy» –> «Registrer frase…». Skriv inn en frasekode og en beskrivelse og trykk lagre. Frasekoden er den koden du skriver i dokumentet før du trykker Ctrl + F8 for å få satt inn frasen.

For å se om det fungerer kan du nå gå til et dokument å skrive frasekoden og deretter trykke Ctrl + F8 – og plutselig får du inn teksten du lagret.